Auf den ersten Blick scheint der interne Datenschutzbeauftragte hier Vorteile zu bieten. Seine Lohnkosten fallen ja ohnehin an. Bereits bei Berücksichtigung der Kosten für die erforderliche Ausbildung und Prüfung sowie die regelmäßig nötigen Fortbildungen und die Anschaffung von Fachliteratur geht diese Rechnung aber oft nicht mehr auf. Und schließlich steht der interne Datenschutzbeauftragte in der Zeit, in der er sich seinen diesbzgl. Pflichten widmet, auch nicht für seine bisherigen Aufgaben zur Verfügung. Zusätzlicher Kostentreiber können Vertretungsregelungen für den Fall von Krankheit und Urlaub sein: Ein fachkundiger Ansprechpartner muss nach den gesetzlichen Vorgaben in Datenschutzangelegenheiten immer verfügbar sein. Dies kann bei einer internen Lösung die Ausbildung mehrerer Personen erforderlich machen. Bei einer externen Lösung hingegen muss sich der Auftraggeber mit derartigen Problemen nicht auseinandersetzen. Ein weiterer Vorteil des externen Datenschutzbeauftragten besteht darin, dass für die üblichen Leistungen feste Preise vereinbart werden können, mit denen sich kalkulieren lässt.